– Informationen nach Art. 13, 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) –
Liebe Bewerberin, lieber Bewerber,
nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 4 Nr. 2 DSGVO) im Zusammenhang mit Ihrer uns übermittelten Bewerbung.
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
TENTE International GmbH
Konrad-Adenauer-Ufer 7
D-50668 Köln
Email : privacy@tente.com
Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter der oben genannten Postadresse, mit dem Zusatz „An die Datenschutzbeauftragte“ oder unter der E-Mail-Adresse: dpo@tente.com.
Bewerbungsverfahren
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von Ihnen erhalten. Dies sind u.a. Stammdaten (wie Name, Anschrift, Telefonnummern und E-Mail-Adresse, Geburtsdaten, Familienstand, Geschlecht, Staatsangehörigkeit etc.), ggf. Gesundheitsdaten, Daten über die Schul- sowie Berufsausbildung, Daten über außerberufliche Interessen, Daten über den Inhalt ehemaliger/aktueller Arbeitsverhältnisse, Passbild und anderweitige Daten, die Sie uns im Bewerbungsprozess freiwillig überlassen sowie die Korrespondenz im Rahmen des Bewerbungsprozesses. Grundsätzlich ist für die Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Grundlage für die Verarbeitung von Daten zur Entscheidung über die Begründung, für die Begründung sowie für die Durchführung von Beschäftigungsverhältnissen.
Um den Bewerbungsprozess für Sie transparent zu gestalten, können Sie sich über unser Bewerbungsportal auf ein Stellenangebot bewerben. Hierfür müssen Sie Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Lebenslauf, Unterlagen und Zeugnisse hochladen. Diese Daten werden benötigt, um einen Account im Karriereportal für Sie einzurichten und zu verwalten. Ferner Angaben machen, wie Sie auf TENTE aufmerksam geworden sind. Nicht zuletzt benötigen wir diese und gegebenenfalls weitere Daten auch, um auf Wünsche, Fragen und Kritik reagieren zu können. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Wir verarbeiten und analysieren von Ihnen hochgeladene Dokumente, um Lebenslaufdaten zu extrahieren und in eine strukturierte Form zu überführen (sog. „CV-Parsing“). Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, um ein Beschäftigungsverhältnis anzubahnen und den Bewerbungsprozess für Sie effizient zu gestalten. Zur Sicherstellung von Betroffenenrechten und Sicherheitsstandards wurde mit dem bereitstellenden Dienstleister ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen. Auftragsverarbeiter ist der ISO27001-zertifizierte AnbieterTextkernel B.V.Nieuwendammerkade26 A 5, (1022AB) Amsterdam, Niederlande. Die Datenverarbeitung findet auf einem Server in Deutschland in einer gesicherten Umgebung statt.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, um ein Beschäftigungsverhältnis anzubahnen und den Bewerbungsprozess so effizient wie möglich zu gestalten. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in unsichere Drittländer erfolgt nicht. Ihre Daten werden nach der Verarbeitung aus dem Zwischenspeicher bei Textkernel gelöscht
Talentpool
Sofern Ihre Bewerbung nicht erfolgreich ist, können wir Ihre Daten – nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung – in einem Talent speichern, um Sie bei zukünftigen passenden Stellenangeboten kontaktieren zu können. Sollte eine ähnliche oder anderweitig passende Stelle offen sein, können wir Sie dann diesbezüglich kontaktieren. Rechtsgrundlage hierfür ist die Einwilligung der betroffenen Person in die Aufnahme in den Bewerberpool im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können diese Einwilligung zur Aufnahme in den Pool jederzeit widerrufen.
Abgrenzung zum allgemeinen Website Besuch
Für Datenverarbeitungen, die ausschließlich durch den Besuch unserer Website oder Karriereseite erfolgen (z. B. Cookies, Webanalyse‑,Tracking‑ oder Marketing‑Dienste sowie die Nutzung unserer Social‑Media‑Präsenzen), gelten die allgemeinen Datenschutzhinweise unserer Website, abrufbar unter: https://tente.com/privacy
Diese Verarbeitungen erfolgen unabhängig vom Bewerbungsverfahren und werden nicht zur Bewertung oder Auswahl von Bewerbungen verwendet.
Technische Bereitstellung der Karriereseite
Zur Bereitstellung, Auslieferung und Absicherung der Karriereseite setzen wir externe technische Dienstleister ein.
Amazon CloudFront
Wir verwenden den Dienst „Amazon CloudFront“ auf unserer Karriereseite, um Inhalte effizient bereitzustellen und die Leistung der Website zu verbessern. Anbieter ist Amazon EU S.à r.l. ("Amazon"), 38 Avenue John F. Kennedy, L-1855 Luxembourg.
Rechtsgrundlage für den Einsatz von Amazon CloudFront ist unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Optimierung der Leistung und Ladegeschwindigkeit unserer Website-Inhalte sowie zur Verbesserung der Nutzererfahrung.
Die von Amazon CloudFront verarbeiteten Daten umfassen Ihre IP-Adresse, Standort, Zeitpunkt des Besuchs, Geräteinformationen, Informationen zur Interaktion mit der Website und es können Cookies gesetzt werden, um die Inhaltsbereitstellung zu optimieren.
Der Zweck der Datenverarbeitung ist die effiziente Bereitstellung und Optimierung von Website-Inhalten über ein globales Content Delivery Network (CDN).
Personenbezogene Daten können in die Vereinigten Staaten übermittelt werden. Amazon ist nach dem EU US Data Privacy Framework zertifiziert; hierfür liegt ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission gemäß Art. 45 DSGVO vor, der ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet.
Mit Amazon besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV), der sicherstellt, dass personenbezogene Daten ausschließlich nach unseren Weisungen und im Einklang mit der DSGVO verarbeitet werden.
Weitere Informationen zu den Datenschutzbestimmungen von Amazon CloudFront erhalten Sie unter:
https://aws.amazon.com/compliance/data-privacy-faq/
Usercentrics
Wir nutzen das Consent Management Tool Usercentrics zur Verwaltung von Cookie Einstellungen und Einwilligungen auf unserer Website. Nutzer können darüber Einwilligungen erteilen oder bereits erteilte Einwilligungen widerrufen. Zudem dient das Tool dem Nachweis der ordnungsgemäßen Einwilligungserteilung.
Hierbei werden Informationen über die Einwilligungserklärung sowie zugehörige Protokolldaten verarbeitet. Zur Speicherung und Verwaltung dieser Einstellungen werden Cookies eingesetzt.
Die Speicherung von Informationen auf dem Endgerät erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Dokumentation und zum Nachweis der Einwilligung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen. Angaben zu Zwecken, Anbietern, eingesetzten Technologien, gespeicherten Daten und Speicherfristen einzelner Cookies finden Sie in den Einstellungen des Consent Management Tools. Dort können Einwilligungen jederzeit geändert oder widerrufen werden.
Weitere Informationen zu den Datenschutzbestimmungen von Usercentrics erhalten Sie unter: https://usercentrics.com/de/datenschutzerklaerung/
Webflow
Wir verwenden den Dienst 'Webflow' auf unserer Website, um unsere Webseiten zu gestalten, zu erstellen und zu hosten. Der Anbieter ist Webflow, Inc. ("Webflow"), 398 11th Street, 2nd Floor, San Francisco, CA 94103, USA.
Rechtsgrundlage für den Einsatz von Webflow ist unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO um durch die Nutzung moderner Webdesign- und Hosting-Dienste eine ansprechende und benutzerfreundliche Website bereitzustellen.
Die von Webflow verarbeiteten Daten umfassen Ihre IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, Nutzungsdaten wie besuchte Seiten und durchgeführte Aktionen und können Cookies für Funktionalitäts- und Analysezwecke beinhalten.
Der Zweck der Datenverarbeitung ist die Bereitstellung von Website-Erstellungs-, Hosting- und Content-Management-Diensten, einschließlich der Speicherung und Verwaltung von Website-Daten und Nutzerinteraktionen.
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA kann erfolgen. Webflow ist nach dem EU US Data Privacy Framework zertifiziert, für das ein Angemessenheitsbeschluss gemäß Art. 45 DSGVO besteht. Mit Webflow wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen.
Weitere Informationen zu den Datenschutzbestimmungen von Webflow erhalten Sie unter: https://webflow.com/legal/privacy
Informationen zu den gesetzten Cookies erhalten Sie unter: https://webflow.com/legal/cookie-policy
Weglot
Wir verwenden den Dienst 'Weglot' auf unserer Website, um eine automatische Übersetzung der Website-Inhalte bereitzustellen. Der Anbieter ist Weglot SAS ("Weglot"), 138, rue Pierre Joigneaux, 92270 Bois-Colombes, France.
Rechtsgrundlage für den Einsatz von Weglot ist unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO um mehrsprachige Inhalte bereitzustellen und die Zugänglichkeit unserer Website für Nutzer mit unterschiedlichen Sprachhintergründen zu verbessern.
Die von Weglot verarbeiteten Daten umfassen Ihre IP-Adresse, Browserdaten und Spracheinstellungen; Weglot kann außerdem Cookies setzen, um seine Übersetzungsdienste bereitzustellen.
Der Zweck der Datenverarbeitung ist die automatische Übersetzung von Website-Inhalten und die Anzeige mehrsprachiger Versionen für Nutzer.
Weitere Informationen zu den Datenschutzbestimmungen von Weglot erhalten Sie unter: https://weglot.com/privacy/
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von Ihnen erhalten. Wir erhalten zudem Bewerbungen von Personalvermittlungen.
Innerhalb der TENTE International GmbH erhalten nur diejenigen Stellen Ihre Daten, die mit der Vorbereitung und der Durchführung des Bewerbungsprozesses betraut sind. Das sind die Mitarbeiter in der Personalabteilung sowie die Fachbereiche, in denen eine Stelle besetzt werden soll, die Führungskräfte und die potenziellen Vorgesetzten.
Außerdem erhält der Betriebsrat und im Falle einer Schwerbehinderung die Schwerbehindertenvertretung die Bewerbungsunterlagen, wenn Sie sich bei TENTE Rollen GmbH oder TENTE Räder & Rollen GmbH bewerben.
Soweit wir zur Durchführung und Abwicklung von Verarbeitungsprozessen Dienstleistungen Dritter (sog. Auftragsverarbeiter) in Anspruch nehmen, werden die Bestimmungen der DSGVO eingehalten. Dienstleister, die uns bei der Erbringung unserer Leistungen Ihnen gegenüber unterstützen sind:
- Hosting-Provider
- E-Mail-Dienstprovider
- IT-Dienstleister (insb. im Bereich E-Recruiting)
- Dienstleister für die Datenvernichtung
- Dienstleister für Videokonferenzen, Onlinemeetings, Webinare und Bildschirm-Sharing
Zudem unterstützt uns:
Recruitee B.V.
Keizersgracht 313
Amsterdam, Noord-Holland 1016EE
Netherlands
CoC: 63881829
USt.-Nr. : NL855439361B01
beim Betrieb des Karriereportals Recruitee und des Bewerbermanagementsystems. Mit dem Dienstleister haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, der sicherstellt, dass die Datenverarbeitung in zulässiger Weise erfolgt. Informationen zum Datenschutz finden Sie unter: "https://recruitee.com/de/privacy-policy".
Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer des Bewerbungsprozesses. Wenn es im Anschluss des Bewerbungsverfahrens zu einem Beschäftigungsverhältnis kommt, werden die Daten zunächst weiterhin gespeichert und in die Personalakte überführt. Ansonsten endet der Bewerbungsprozess mit dem Zugang einer Absage beim Bewerber. Spätestens 6 Monate nach Zugang der Absage werden die Daten gelöscht oder anonymisiert. Dies gilt nicht, soweit die Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten im konkreten Fall zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Dauer eines Rechtsstreits) erforderlich ist.
In Einzelfällen kann es zu einer längeren Speicherung von einzelnen Daten kommen (z. B. Reisekostenabrechnung). Die Dauer der Speicherung richtet sich dann nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bspw. aus der Abgabenordnung (6 Jahre) oder dem Handelsgesetzbuch (10 Jahre). Schließlich beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die zum Beispiel nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) bis zu dreißig Jahre betragen können, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt.
Sofern es nicht zu einer Einstellung gekommen ist, Ihre Bewerbung aber weiterhin für uns interessant ist, fragen wir Sie, ob wir Ihre Bewerbung für künftige Stellenbesetzungen weiter vorhalten dürfen.
Im Rahmen des Einsatzes externer technischer Dienstleister (z. B. Hosting, Content Delivery Networks, Übersetzungsdienste) kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer, insbesondere in die USA, kommen. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von Angemessenheitsbeschlüssen (Art. 45 DSGVO) oder geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO, insbesondere der von der EU-Kommission erlassenen Standardvertragsklauseln.
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO. Zur Ausübung der vorgenannten Rechte können Sie sich an den Verantwortlichen (Ziffer 1.) wenden.
Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Wahrnehmung unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, können Sie dieser Verarbeitung nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben in Art. 21 DSGVO widersprechen. Der Widerspruch kann formfrei erfolgen u.a. unter privacy@tente.com.
Sollten Sie uns eine Einwilligung zur Datenerhebung erteilt haben, können Sie diese jederzeit formfrei widerrufen, u.a. unter privacy@tente.com.
Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO), wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.
Es besteht keine gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung von Daten. Im Rahmen Ihrer Bewerbung sollen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung der Bewerbung erforderlich sind. Ohne diese Daten werden wir jedoch Ihre Aufnahme in den Bewerbungsprozess ablehnen müssen.
Unsere Entscheidungsfindung im Rahmen des Bewerbungsprozesses beruht nicht auf einer automatisierten Verarbeitung gemäß Artikel 22 DSGVO.
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– Information pursuant to Article 13 and 14 of the General Data Protection Regulation (GDPR) –
Dear Applicant,
Below, we provide information regarding the processing of your personal data (Article 4(2) GDPR) in connection with the application you have submitted to us.
The controller responsible for processing your personal data is:
TENTE International GmbH
Konrad-Adenauer-Ufer 7
D-50668 Cologne
Email: privacy@tente.com
You can contact our Data Protection Officer using the mailing address above, with the note “To the Data Protection Officer,” or at the email address dpo@tente.com
Application Process
We process personal data that we receive from you as part of the application process. This includes basic information (such as name, address, phone numbers and email address, date of birth, marital status, gender, nationality, etc.), health data where applicable, data regarding education and vocational training, data regarding non-work-related interests, data regarding the nature of former/current employment relationships, passport photo, and other data you voluntarily provide to us during the application process, as well as correspondence related to the application process. The legal basis for this processing is Article 6(1)(b) GDPR, which permits the processing of data for the performance of a contract or for taking steps prior to entering into a contract.
To make the application process transparent for you, you can apply for a job opening via our application portal. To do so, you must upload your first and last name, your email address, your resume, documents, and certificates. This data is required to set up and manage an account for you on the career portal. Please also indicate how you became aware of TENTE. Finally, we also need this and, if necessary, additional data to be able to respond to requests, questions, and feedback. The legal basis for this is Article 6(1)(b) GDPR, which permits the processing of data for the performance of a contract or for taking steps prior to entering into a contract.
We process and analyze the documents you upload to extract resume data and convert it into a structured format (so-called “CV parsing”). The corresponding data processing is based on Article 6(1)(b) GDPR, which permits the processing of data for the performance of a contract or for taking steps prior to entering into a contract, or on Article 6(1)(f) GDPR, which permits the processing of data for the purpose of legitimate interests pursued by the controller, provided that the interests or fundamental rights and freedoms of the data subject do not override those interests. To ensure data subject rights and security standards, a data processing agreement has been concluded with the service provider. The data processor is the ISO 27001-certified provider Textkernel B.V., Nieuwendammerkade 26 A 5, (1022AB) Amsterdam, Netherlands. Data processing takes place on a server in Germany in a secure environment.
Personal data is not transferred to non-EU countries. After completion of processing, your data will be deleted from Textkernel‘s temporary storage.
Talent Pool
If your application is not successful, we may—with your express consent—store your data in a talent pool so that we can contact you regarding future suitable job openings. Should a similar or otherwise suitable position become available, we may then contact you in this regard. The legal basis is your consent pursuant to Article 6(1)(a) GDPR. You can withdraw this consent to inclusion in the pool at any time.
Distinction from general website visits
For data processing that occurs exclusively through visits to our website or career page (e.g., cookies, web analytics, tracking, or marketing services, as well as the use of our social media presence), the general privacy policy of our website applies, available at: https://tente.com/privacy
This data processing is carried out independently of the application process and is not used to evaluate or select applications.
We use external technical service providers to host, deliver, and secure the career page.
Amazon CloudFront
We use the “Amazon CloudFront” service on our career page to efficiently deliver content and improve the website’s performance. The provider is Amazon EU S.à r.l. (“Amazon”), 38 Avenue John F. Kennedy, L-1855 Luxembourg.
The legal basis for the use of Amazon CloudFront is our legitimate interest pursuant to Article 6(1)(f) GDPR to optimize the performance and loading speed of our website content and to improve the user experience.
The data processed by Amazon CloudFront includes your IP address, location, time of visit, device information, and information regarding your interaction with the website; cookies may also be set to optimize content delivery.
The purpose of data processing is the efficient delivery and optimization of website content via a global Content Delivery Network (CDN).
Personal data may be transferred to the United States. Amazon is certified under the EU US Data Privacy Framework, for which the European Commission has issued an adequacy decision pursuant to Article 45 GDPR. This ensures an adequate level of data protection for such transfers.
We have concluded a data processing agreement (DPA) with Amazon, which ensures that personal data is processed exclusively in accordance with our instructions and in compliance with the GDPR.
Further information on Amazon CloudFront’s data protection practices is available at:
https://aws.amazon.com/compliance/data-privacy-faq/
Usercentrics
We use the consent management tool Usercentrics to manage cookies and consent preferences on our website. This enables users to give consent for specific data processing activities and to withdraw consent previously given. In addition, the tool enables us to document and demonstrate the granting of consent.
For this purpose, information on the consent declaration as well as related log data is processed. Cookies are used to store and manage these consent settings.
The storage of information on the user’s terminal equipment is carried out on the basis of Section 25(2) of the German Act on Data Protection and the Protection of Privacy in Telecommunications and Digital Services (TDDDG).
The processing of personal data for the purpose of documenting and demonstrating consent is carried out pursuant to Article 6(1)(c) GDPR in order to comply with our legal obligations.
Information on the purposes, providers, technologies used, stored data, and storage duration of individual cookies can be found in the settings of our consent management tool. Consent may be modified or withdrawn at any time via these settings.
Further information on Usercentrics’ privacy practices is available at:
https://usercentrics.com/de/datenschutzerklaerung/
Webflow
We use the “Webflow” service on our website to design, create, and host our web pages. The provider is Webflow, Inc. (“Webflow”), 398 11th Street, 2nd Floor, San Francisco, CA 94103, USA.
The legal basis for using Webflow is our legitimate interest pursuant to Article 6(1)(f) GDPR to provide an appealing and user-friendly website through the use of modern web design and hosting services.
The data processed by Webflow includes your IP address, device and browser information, usage data such as pages visited and actions performed, and may include cookies for functionality and analytics purposes.
The purpose of data processing is to provide website creation, hosting, and content management services, including the storage and management of website data and user interactions.
Personal data may be transferred to the United States. Webflow is certified under the EU US Data Privacy Framework, for which an adequacy decision pursuant to Article 45 GDPR exists. We have concluded a data processing agreement with Webflow to ensure GDPR compliant processing.
Further information is available at:
https://webflow.com/legal/privacy
Information on cookies used by Webflow can be found at:
https://webflow.com/legal/cookie-policy
Weglot
We use the "Weglot" service on our website to provide automatic translation of website content. The provider is Weglot SAS ("Weglot"), 138, rue Pierre Joigneaux, 92270 Bois-Colombes, France.
The legal basis for using Weglot is our legitimate interest pursuant to Article 6(1)(f) GDPR to provide multilingual content and improve the accessibility of our website for users with different language backgrounds.
The data processed by Weglot includes your IP address, browser data, and language settings; Weglot may also set cookies may be used to enable translation functionality.
The purpose of data processing is the automatic translation of website content and the display of multilingual versions to users.
For more information on Weglot’s privacy policy, please visit: https://weglot.com/privacy/
We process personal data that we receive from you as part of the application process. We also receive applications from recruitment agencies.
Within TENTE International GmbH, your data will only be shared with those departments responsible for preparing and conducting the application process. These include employees in the Human Resources department, the departments where a position is to be filled, managers, and potential supervisors.
In addition, the works council and, in the case of a severe disability, the representative for employees with severe disabilities will receive your application documents if you apply to TENTE Rollen GmbH or TENTE Räder & Rollen GmbH.
To the extent that we use third-party services (so-called processors) to carry out and manage processing operations, the provisions of the GDPR are complied with. Service providers who support us in providing our services to you are:
- Hosting provider
- Email service providers
- IT service providers (especially in the area of e-recruiting)
- Data destruction service providers
- Service providers for video conferencing, online meetings, webinars, and screen sharing
In addition,
Recruitee B.V.
Keizersgracht 313
Amsterdam, Noord-Holland 1016EE
Netherlands
CoC: 63881829
USt.-Nr. : NL855439361B01
supports us in operating the Recruitee career portal and applicant tracking system. A data processing agreement has been concluded with this provider. Further information is available at: https://recruitee.com/en/privacy-policy
To the extent necessary, we process and store your personal data for the duration of the application process. If an employment relationship is established following the application process, the data will initially continue to be stored and transferred to the personnel file.
Otherwise, the application process ends upon the applicant’s receipt of a rejection notice. No later than six months after receipt of the rejection, the data will be deleted or anonymized. This does not apply if the processing and storage of your personal data is necessary in a specific case to assert, exercise, or defend legal claims (duration of a legal dispute).
In individual cases, certain data (e.g. travel expense documentation) may be stored for longer periods in accordance with statutory retention obligations under German tax or commercial law. Statutory limitation periods may also apply.
If an application has not resulted in recruitment but remains of interest, we will request your consent to retain the application for future vacancies.
In connection with the use of external technical service providers (e.g., hosting, content delivery networks, translation services), personal data may be transferred to third countries, in particular to the United States. The transfer is based on adequacy decisions (Article 45 GDPR) or appropriate safeguards pursuant to Article 46 GDPR, in particular the Standard Contractual Clauses adopted by the European Commission.
Every data subject has the right of access pursuant to Article 15 of the GDPR, the right to rectification pursuant to Article 16 of the GDPR, the right to erasure pursuant to Article 17 of the GDPR, the right to restriction of processing pursuant to Article 18 of the GDPR, and the right to data portability pursuant to Article 20 of the GDPR. To exercise the aforementioned rights, you may contact the controller (Section 1).
To the extent that the processing of your personal data is carried out to pursue our legitimate interests pursuant to Article 6(1)(f) of the GDPR, you may object to such processing in accordance with the legal provisions of Article 21 of the GDPR. The objection may be submitted in any form, including via privacy@tente.com.
If you have given us consent to collect data, you may withdraw this consent at any time without formal requirements. For this purpose, you may contact the office mentioned above.
In addition, you have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority (Article 77 GDPR) if you believe trat the processing of your personal data is unlawful.
There is no legal or contractual obligation to provide data. As part of your application, you should only provide the personal data necessary for the acceptance and processing of your application. However, without this data, we will have to refuse to include you in the application process.
Our decision-making within the application process is not based on automated processing pursuant to Article 22 of the GDPR.
